首页 >> 中试文化 你会说话吗?
当你坐在座席开始接听客户来电时,你的语言应该从“生活随意型”转到“专业型”。你在家中,在朋友面前可以不需经过考虑,而随心所欲地表达出个人的性格特点。但在工作环境中,就必须养成适合的修辞、择语与发音习惯表达的逻辑性。咬词的清晰与用词的准确应该媲美于播音员,但播音员大部分时间不是照稿宣读,就是养成一种面向广大听众的统一表达方式。作为业务员,你面对的是每一个各不相同的来电者,个性、心境、期望值各不相同的个体。你既要有个性化的表达沟通,又必须掌握许多有共性的表达方式与技巧。
我们下面举一些例子。这其中的语言运用虽然要表达的意思差不多,但由于表达的方式不一样, 而会使客户产生不同的感觉,从而影响其与作为沟通另一方的你及你所代表的企业的关系。
在保持一个积极的态度时,沟通用语也应当尽量选择体现正面意思的词。比如说,要感谢客户在电话中的等候,常用的说法是“很抱歉让你久等”。这“抱歉久等”实际上在潜意识中强化了对方“久等”这个感觉。比较正面的表达可以是“非常感谢您的耐心等待”。
如果一个客户就产品的一个问题几次求救于你,你想表达你让客户真正解决问题的期望,于是你说,“我不想再让您重蹈覆辙”。干嘛要提醒这个倒霉的“覆辙”呢?你不妨这样表达:“我这次有信心这个问题不会再发生”。是不是更顺耳些?
又比如,你想给客户以信心,于是说,“这并不比上次那个问题差”,按照我们上面的思路,你应当换一种说法:“这次比上次的情况好”,即使是客户这次真的有些麻烦,你也不必说“你的问题确实严重”,换一种说法不更好吗?——“这种情况有点不同往常”。
你现在可以体会出其中的差别了吗?下面是更多的例子:
习惯用语:问题是那个产品都卖完了。
专业表达:由于需求很高,我们暂时没货了。
习惯用语:你怎么对我们公司的产品老是有问题 ?
专业表达:看上去这些问题很相似 。
习惯用语:我不能给你他的手机号码 。
专业表达:您是否向他本人询问他的手机号 ?
习惯用语:我不想给您错误的建议 。
专业表达:我想给您正确的建议 。
习惯用语:你没有必要担心这次修后又坏 。
专业表达:您这次修后尽管放心使用 。
2、善用“我”代替“你”
有些专家建议,在下面的例子中尽量用“我”代替“你”,后者常会使人感到有根手指指向对方。
习惯用语:你的名字叫什麽 ?
专业表达:请问,我可以知道你的名字吗?
习惯用语:你必须……
专业表达:我们要为你那样做,这是我们需要的。
习惯用语:你错了, 不是那样的!
专业表达:对不起我没说清楚,但我想它运转的方式有些不同。
习惯用语:如果你需要我的帮助,你必须……
专业表达:我愿意帮助你,但首先我需要……
习惯用语:你做的不正确……
专业表达:我得到了不同的结果。让我们一起来看看到底怎么回事。
习惯用语:听着,那没有坏,所有系统都是那样工作的。
专业表达:那表明系统是正常工作的。让我们一起来看看到底哪儿存在问题。
习惯用语:注意,你必须今天做好!
专业表达:如果您今天能完成,我会非常感激。
习惯用语:当然你会收到。 但你必须把名字和地址给我。
专业表达:当然我会立即发送给您一个,我能知道您的名字和地址吗?
习惯用语: 你没有弄明白,这次听好了。
专业表达:也许我说得不够清楚,请允许我再解释一遍。
3、在客户面前维护企业的形象
如果有客户一个电话转到你这里,抱怨他在前一个部门所受的待遇,你已经不止一次听到这类抱怨了。为了表示对客户的理解,你应当说什么呢?“你说得不错,这个部门表现很差劲”,可以这样说吗?适当的表达方式是“我完全理解您的苦衷”。
另一类客户的要求公司没法满足,你可以这样表达:“对不起,我们暂时还没有解决方案”。尽量避免不很客气的手一摊(当然对方看不见):“我没办法”。当你有可能替客户想一些办法时,与其说“我试试看吧”,为什么不更积极些?——“我一定尽力而为”。
如果有人要求打折、减价,你可以说:“如果您买10台,我就能帮你……”而避免说“我不能,除非……”。
客户的要求是公司政策不允许的。与其直说“这是公司的政策”,不如这样表达:“根据多数人的情况,我们公司目前是这样规定的……”。如果客户找错了人,不要说“对不起,这事我不管”,换一种方式:“有专人负责,我帮您转过去”。
另外,方言中有一些表达方式应用在普通话中时就会不妥当。比如“一塌糊涂”、“不会啦”等上海或港粤台味道的表达,不应带到普通话的规范表达中。
语言表达技巧是一门大学问,有些用语可以由公司统一规范的,但更多的是我们业务员自己对表达技巧的熟练掌握和娴熟运用,以使整个与客户的通话过程体现出最佳的客户体验与企业形象。
(贺 莹 推荐)
选 择
有三个人要被关进监狱三年,监狱长决定满足他们三人一人一个要求。
美国人爱抽雪茄,要了三箱雪茄。
法国人最浪漫,要一个美丽的女子相伴。
而犹太人说,他要一部与外界沟通的电话。
三年过后,第一个冲出来的是美国人,嘴里鼻孔里塞满了雪茄,大喊道:“给我火,给我火!”原来他忘了要火了。
接着出来的是法国人。只见他手里抱着一个小孩子,美丽女子手里牵着一个小孩子,肚子里还怀着第三个。
最后出来的是犹太人,他紧紧握住监狱长的手说:“这三年来我每天与外界联系,我的生意不但没有停顿,反而增长了200%,为了表示感谢,我送你一辆劳斯莱斯!”
这个故事告诉我们,什么样的选择决定什么样的生活。今天的生活是由三年前我们的选择决定的,而今天我们的抉择将决定我们三年后的生活。我们要选择接触最新的信息,了解最新的趋势,从而更好的创造自己的将来。
(海 星 推荐)
成长笔记
把自己当作一滴水
文/ 亚 娟
那天,当我坐在罗经理的办公室,从罗经理手中接过一张黄色的纸条,从她的眼睛里我看到了公司对我的信任与期望。通过三个多月以来的工作,我发现要做一名优秀的部门经理甚是不易。办公室工作点多面广、事务繁杂,有大量说不上口的“琐碎小事”。我也曾经感到迷茫过,也打过乱仗,但是,想着公司对我的信任与期望,我的理智又告诉我要坚定信念。然而,决心和行动总是两码事,我必须要在日常工作中逐渐克服自己经验不足、考虑问题不够全面、理论与实际相脱离、做事急进毛躁等各方面的毛病。因此,在工作中,我必须时时刻刻提醒自己,严格要求自己,虚心向公司里的每一位员工请教,向其他的管理干部学习严谨、勤奋的工作作风及优秀的管理经验、方法。综合办的成员大多都很年轻,并且没什么工作经验,工作起来上手慢且效率不高。刚开始的时候,我总是亲自去处理大多数的工作,因为我认为把事情交给他们来做,做错了又要重做,倒不如自己亲自做来得快。结果就是自己弄得很累,工作没有做好,团队的成员也没有得到成长和进步。在后来的学习中,我听到陈永亮老师讲的一句话:“没有无能的员工,只有无能的领导,常常埋怨自己团队成员是猪的领导其实自己就是猪头。”这句话虽然说得不大好听,但却提醒了我,改变了我的想法——做错了,不要紧,我们重做一遍;下班了工作没做完,不要紧,我陪着你做。对于我的团队成员,我一直都要求他们当天的事情当天必须做完,并且绝对不能出错。也许,这句话说得有点绝对,但是我想,真正的强者都应该知道:成功的先决条件,必须首先在心里树立起“我绝对不能失败!”的信念,并且以实际行动去验证这一信念,否则,成功与己无缘!说到这里,我想说作为一个普通的打工者,我并没有什么很崇高的精神品质,但是有一句话叫做:在其位,谋其职。我想这应该叫做责任感。
在公司的内训室有一句话是:为荣誉而战!就我们的工作本身而言,只是付出劳动和获得利益、报酬的价值代换而已。荣誉虽然没有物质奖励表现得那么现实,但却是一种无形的鼓励。作为一名员工,工作岗位的责任就是荣誉,服从领导、坚持原则、认真履行岗位职责是每一位员工必须具备的基本条件。服从领导就是不找任何借口去领受工作任务,坚持原则就是严格把关不徇私情,认真履行岗位职责就是高标准高效率地完成任务。我相信,只要我们每一位员工都能在行动中以高标准严格要求自己,我们的团队就会永远充满生机、充满活力、充满战斗力,我们的企业就会不断发展、壮大。
西方有一种节日叫“感恩节”,目的是让每个人感恩上帝、感恩自然、感恩社会,珍惜现在拥有的一切,并真心实意地做出回报。对我来说,养育之恩、教诲之恩、栽培之恩、知遇之恩等等无不伴随左右。这些“恩惠”让我体验到了人间的真情,增强了战胜困难的信心。但是,我不能只享受不感受,只拥有不珍惜,只获得不付出,那样的话,“人”字就会残缺、难以站立。对于工作同样如此,我应时时感谢公司给予的工作机会,并努力用自己的实际行动,自动自发真心回报。
一滴水如果不想干涸,就把自己藏在大海里。作为一位员工,要想使自己在所在的行业中越走越宽,就必须把自己踏踏实实地投身到热爱的工作当中去。我一定会珍惜公司给我的每一次机会,充实自己,提高自己,完善自己。
人生的立场
文/罗 丹
人们不讲道理、思想谬误、自我中心,
不管怎样,总是爱他们;
你做善事,人们说你自私自利、别有用心,
不管怎样,总是要做善事;
你所做的善事明天就被遗忘,
不管怎样,总是要做善事;
你成功以后,身边尽是假的朋友、真的敌人,
不管怎样,总是要成功;
诚实与坦率使你易受攻击,
不管怎样,总是要诚实与坦率;
真诚与执着换来的却是不解,
不管怎样,总是要真诚与执着;
你耗费数年所建设的可能毁于一旦,
不管怎样,总是要建设;
人们确实需要帮助,然而你帮助他们却可能遭到攻击,
不管怎样,总是要帮助;
不断的付出却没有迎合这个时代,换来的是荒唐与可笑
不管怎样,总是要不断的付出;
将你所拥有最好的东西献给世界,你可能会被踢掉牙齿,
不管怎样,总是要将你所拥有最好的东西献给世界。
总有一天,人们一定会明白,因为生命在我心中!

